Office 365 – Four IT

Conditional Access: Require MFA for all users

As Alex Weinert, the Directory of Identity Security at Microsoft, mentions in his blog post Your Pa$$word doesn’t matter:

Your password doesn’t matter, but MFA does! Based on our studies, your account is more than 99.9% less likely to be compromised if you use MFA.

The guidance in this article will help your organization create a balanced MFA policy for your environment. (more…)

How to Disable OneDrive for Business in Office 365-SharePoint Online?

mmv
13/07/2020
Uncategorized

Requirement: For Security reasons and to take more control over what users are saving to OneDrive, The organization wanted to disable OneDrive for Business in Office 365. Typically, Office 365 services…

How to Prevent Teams from Auto-Launch

You can create a GPO to delete HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run com.squirrel.Teams.Teams

Een appwachtwoord maken voor Office 365

Een appwachtwoord is een code waarmee een app of apparaat wordt gemachtigd voor toegang tot uw Office 365-account.

Als uw beheerder meervoudige verificatie heeft ingeschakeld voor uw organisatie en u apps gebruikt die verbinding maken met uw Office 365-account, moet u een appwachtwoord genereren om de app verbinding te laten maken met Office 365. Als u bijvoorbeeld Outlook 2016 of eerder gebruikt met Office 365, moet u een appwachtwoord maken.

Controleer of uw Office 365-beheerder meervoudige verificatie heeft ingeschakeld voor uw account. Als dit niet het geval is en u deze stappen wilt uitvoeren, worden de opties in Office 365 niet weergegeven.
Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount en uw wachtwoord, zoals u dat anders ook doet. Nadat u Aanmelden hebt gekozen, ziet u deze pagina:
Kies Nu instellen.
Selecteer de verificatiemethode en volg de aanwijzingen op de pagina. Of bekijk de video voor meer informatie.
Nadat u uw alternatieve contactmethode hebt gecontroleerd, kiest u Volgende.
U krijgt een app-wachtwoord dat u kunt gebruiken met Outlook, Apple Mail, etc. Kies het Kopieer pictogram om het wachtwoord naar het Klembord te kopiëren. U hoeft dit wachtwoord niet te onthouden.

(more…)

How to set up a multifunction device or application to send email using Office 365

Prerequisites: Office 365 Subscription, Exchange Online Plan

This article explains how you can send email from devices and business applications when all of your mailboxes are in Office 365. For example:

You have a scanner, and you want to email scanned documents to yourself or someone else.
You have a line-of-business (LOB) application that manages appointments, and you want to email reminders to clients of their appointment time.

(more…)

Change automatic reply’s for other users in Office 365

You can do this via exchange admin center. 1] use the exchange admin center to set up an automatic reply on user’s mailbox via using another user option. 1. sign in…